Mercados y ferias VI - Antes del mercado

Veamos. Nos hemos apuntado a un mercado, hemos decidido los precios de lo que vamos a vender, y hemos diseñado una mesa que nos ayude a conseguirlo. Está en marcha. Casi todo listo. Ahora, toca la preparación "real". ¿Qué hay que hacer antes de un mercado?

No es difícil saber cómo hay que prepararse para un mercado, en realidad, pero son un conjunto de detalles y cositas pequeñas (aunque si te olvidas de ellas se pueden convertir en una incomodidad grande), por lo que he pensado que es mejor hacer una lista, para tener una guía y perderse lo menos posible.

De nuevo, como en el resto de entradas, esto es solamente orientativo. Habrá gente a la que funcione bien y habrá gente a la que le sobren o le falten puntos en las listas. De nuevo, solamente la experiencia personal (y el sentido común en muchos casos) le dirán a cada uno qué pasos o qué cosas le funcionan mejor para prepararse para ir un mercado.

Días antes

Te han confirmado la fecha, con suerte, con una semana o más de antelación, del mercado al que asistirás (algunos avisan con menos tiempo). Ahora hay que aprovechar el tiempo lo mejor posible.

·Algo que puede parecer obvio, es preparar el stock y los productos que vas a llevar. Una semana o menos parece poco tiempo, pero si te planificas puedes conseguir hacer muchas cosas (incluso en amigurumi, donde cada pieza lleva mucho tiempo). Por lo tanto, es importante planificarse. Decidir qué quieres llevar a ese mercado, en base a qué te puede funcionar mejor. Entre las cosas que puedes tener en cuenta está el tipo de público que te vas a encontrar (no es el mismo el público de un salón del manga al de un mercadillo al aire libre, que el que te va a encontrar en una cafetería, por ejemplo), el espacio del que dispones (recordemos lo que decía en la entrada para diseñar la mesa: que no esté abarrotada pero no esté vacía) y el tiempo que vas a estar (si el mercado es de varios días, quizás te interese hacer más productos de los que caben en la mesa para poder ir reponiendo cuando vayas vendiendo).

Creo que en caso de duda siempre es mejor hacer de más que hacer de menos. Si haces productos de más, siempre puedes reservarlos y ponerlos en la mesa si vendes lo que está expuesto. Si no vendes o no te hace falta reponer, al acabar el mercado tendrás un extra de productos que pueden ir de lleno a tu tienda online, o es trabajo que llevas avanzado hasta el siguiente mercado.

·También deberías aprovechar el tiempo para planificar tu mesa y crear o conseguir lo que sea necesario para poder montarla, con tiempo. Verse la tarde anterior sin un expositor con el que contabas puede producir pánico (a mí me ha pasado), y es mejor tenerlo todo planificado con tiempo.

·Aunque suene obvio, publicita el mercado a través de las redes sociales. Haz que las personas que te siguen sepan dónde vas a estar y cuándo. Más de una querrá acercarse a ver lo que haces en directo, no solamente en fotografía. Y pueden ser ventas seguras.

·Consigue a alguien que te pueda ayudar y acompañar el día del mercado. Siempre viene bien una mano extra para montar o desmontar el puesto, o aunque sea, mover las cajas del coche a donde se haga el mercado. Además, vas a pasar bastantes horas en el mercado, y la compañía nunca está de más.

·Si tus productos lo permiten, ve etiquetándolos con el precio con antelación. Te ahorrará mucho tiempo cuando se acerque el mercado. Es una locura y una pérdida de tiempo etiquetar la misma mañana o ya en el mercado, cuando se podía haber hecho antes con tiempo y tranquilidad.

·Además, ve consiguiendo los objetos que detallaré en una lista un poco más abajo y que necesitarás para el mercado. Si los vas consiguiendo con tiempo será mejor que andar con prisas el último día. La planificación puede serlo todo.

El día antes

El día previo a un mercado puede resultar caótico. Siempre vas a tener la sensación de que te quedan muchas cosas por hacer y las 24 horas del día se quedarán cortas. El primer consejo es: no te pongas nerviosa. Cuántos más nervios hay, menos se aprovecha el día y se hacen las cosas de manera menos eficiente. Tienes razón, quedan cosas por hacer, pero se pueden abarcar todas perfectamente.

·Lo más importante y lo primero que hago cuando llega el día anterior a un mercado: recoger y organizar todos los productos (los materiales que usas para fabricarlos también) y lo que vas a usar en la mesa y ordenarlo tal y como se van a llevar al mercado, en cajas, o como quieras transportarlo. Este paso lo considero importante porque, con todo recogido, resistirás más fácilmente la tentación de seguir creando más y más, y perder el tiempo o liarte haciendo más cosas. Además, tendrás todo ya recogido y dispuesto de una manera cómoda para no tener que hacerlo por la noche. Si además ya tienes todo etiquetado, no tendrás que desmontar esas cajas en todo el día.

·Consigue cambio. ¿Cuánto? Nunca he sabido calcularlo. Dependerá de los precios de tus productos: llevar cambio de 20€ cuando todos tus productos cuestan más puede ser un poco absurdo. A mí me gusta llevar cambio (en monedas y billetes de 5€) como para si me compraran lo más barato con un billete grande, dos veces. Ya se sabe, una de las leyes de Murphy: el primer cliente que tengas por la mañana querrá pagarte con un billete de 50€ un llavero de 3€.

·Haz un inventario. Haz una lista de las cosas que llevas y sus precios. Durante el mercado, será una ayuda para ir controlando cuándo has vendido, y a la hora de hacer caja evitarás que te vuelvas loca.

·Termina de reunir la lista de material que es posible que necesites a lo largo del mercado. Piensa qué más puedes necesitar durante el día. Hay gente que tiene una caja con todo esto reunido, para que no esté todo disperso y cuando necesites algo sea fácil de encontrar.

·¿Tienes que llevar comida, os dan de comer allí o hay bares cerca? Piensa qué vas a comer al día siguiente y si lo necesitas, hazte la comida y prepárala para llevar cómodamente. Lleva siempre agua o algo para beber durante el mercado.

·Tu ropa. Deja preparada la ropa para el día siguiente. Como soy de Galicia, normalmente voy preparada para toda clase de tiempo, pero si vives en un sitio con un clima más estable puedes consultar las predicciones del tiempo y prepararla en función a eso. Calor, frío, viento; más abrigo, menos abrigo.

Es importante que vayas cómoda. Vas a pasar muchas horas fuera de casa, muchas horas de pie e incómodas. No dejes que unos tacones, zapatos duros o unos pantalones muy apretados te amarguen el día. Se puede ir cómoda sin dejar de estar presentable ante los clientes. Además, siempre dicen que vestir tus productos, si es posible, aumenta las ventas. Así que planifica tu vestuario de acuerdo a tus productos, y si puedes, llévalos encima. En mi caso, no hago jerseys de lana, pero aprovecho para vestirme con alguno y, si hace frío, ponerme un gorro de lana o unos guantes. He compartido un mercado con una señora que hacía tartas y bizcochos y por encima de la ropa se había puesto un delantal, por ejemplo.

Si es verano y el mercado al aire libre, quizás no quieras olvidarte las gafas de sol y quizás crema protectora para no quemarte.

·Consigue pilas o carga todas las baterías que vayas a necesitar. Del móvil, la cámara de fotos, la calculadora... es frustrante contar un aparato y que se le acabe la batería.

·Y por último: descansa. Duerme la noche anterior. Es muy tentador pasar la noche anterior en blanco creando las últimas piezas, pero créeme, no vale la pena. Vas a conseguir apenas un par de piezas más y estarás cansada física y mentalmente durante todo el día siguiente, que de por sí va a ser cansado.

Y ahora, la lista de cosas que hay que llevar y probablemente necesitarás. Yo diferencio en dos categorías “para la mesa” y “para mí”, que viene a ser lo mismo de “por si acaso”.

Los detalles de "para la mesa" cambian según la persona y su diseño. En esa lista se han de incluir todas las cosas que se necesitan para la mesa: cestas, cajas, expositores, etc., además otras cosas que todo el mundo lleva como mantel, tarjetas de visita, bolsas, caja para el dinero, etc. En esta lista yo también añadiría las herramientas que se puedan necesitar para arreglar un producto que tengas: a un colgante se le puede aflojar el cierre, o puedes descubrir que a ese gorro se le quedó una hebra sin rematar.

La lista de "por si acaso" a primera vista parece un sinsentido, pero os aseguro que muchas veces se necesita todo o casi todo de ella. Las pinzas de la ropa o los imperdibles, por ejemplo, parecen objetos extraños y parece poco probable necesitarlos. ¿De verdad? ¿Y si necesitas sujetar el mantel, o si alguien a tu lado las necesita? ¿Quién sabe qué tendrás que pegar a dónde y te puedes ayudar del celo? Hay otras cosas como la calculadora o la cámara de fotos que ya dependen de la persona. Si tienes un móvil que saque buenas fotos, a lo mejor no necesitas otra cámara. O si crees que no vas a necesitar la calculadora, puedes prescindir de ella.

Para la mesa: __Productos __¿Mesa, silla? __Mantel __Cartel con nombre __Otro tipo de carteles __Expositores __Pinzas de sujección __Tarjetas de visita __Etiquetas en blanco __Bolsas __Inventario __Caja del dinero __Cambio __Herramientas

Para mí/Por si acaso: __Comida __Comida extra (bocadillo, galletas) __Agua o bebida __Móvil __Bolsa de basura __Pinzas de la ropa __Imperdibles o alfileres __Celo __Calculadora __Cámara de fotos __Papel y bolígrafo __Cuerda __Tijeras __Pañuelos

Además, se suele aconsejar llevar algo para distraerse durante el día, para las horas más tranquilas. Algunas dicen que un libro, una revista, las que tejemos preferimos las agujas y lana... lo que se prefiera. Se dice que si mientras estás leyendo se acerca un cliente, éste tiene más reparo a hablar o preguntar para no molestar; y que a los clientes les motiva más si te ven trabajando en lo que vendes, o que pasar el rato con le móvil da mala imagen. Pero creo que ya depende de ti, de lo que te apetezca hacer y lo que puedas transportar. Pero creo que esto hay que tenerlo en cuenta: aunque tengas compañía, tener algo en lo que ocuparse (quizás tu acompañante también) hace que las horas más muertas del día pasen más rápido.

¿Echáis algo de menos en estas listas? ¿Qué hacéis vosotras para no poneros nerviosas antes de un mercado? ¿Qué es la cosa más rara que habéis necesitado durante un mercado?